БЮДЖЕТНЫЕ И ДЕНЕЖНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (128 и 738)

[Котов]

Для казенных и бюджетных учреждений учет и отражение обязательств практически одинаков.
Кроме названия - в казенных "бюджетное обязательство", а в бюджетных просто "обязательство".
Для упрощения буду использовать "обязательство"

Если договор годовой и в учетной политике написано, что такие договоры отражаем разом всей суммой, то оформляем документ
"Принятое обязательство" на всю сумму.
Если помесячно или разовый договор, то отражаем сумму месячного обязательства, определенного в договоре, или сумму разового договора.

В момент отражения начисления кредиторской задолженности (получение накладной, акта и др. документов) формируем денежное обязательство на сумму документа (или договора, если сумма по документу равна сумме договора).

Исполняем, т.е. платим.
Таким образом "Обязательство" (бюджетное обязательство) больше или равно "Денежному обязательству" и больше или равно "Кассовому исполнению"

Теперь, если мы платим авансом (например за свет, тепло и др.)
"Обязательство" отражаем аналогично.
Заплатили аванс. Тут же оформляем "Денежное обязательство" на сумму выплаченного аванса.
Получили документ (акт, накладная) на сумму большую чем аванс - оформляем "Денежное обязательство" на разницу.
(или кто хочет, можно сторнировать предыдущее "Денежное обязательство" и сформировать новое на сумму документа).
Если сумма документа меньше аванса, то "Денежное обязательство на документ не формируем, ведь оно уже было оформлено на аванс.

Если есть аванс переходящий с предыдущего года, то аналогично при поступлении актов не формируем "Денежных обязательств" на сумму оставшегося аванса (ведь мы их отразили в прошлом году).

Вот и все! Удачи!